Statutul CCIRM Carpatia
I. Generalităţi
Art. 1 Constituire
(1) Persoanele mai sus menţionate hotărăsc prin prezenta înfiinţarea unei asociaţii cu personalitate juridică română, fără scop lucrativ (denumită în continuare „Camera”), în scopul promovării relaţiilor economice dintre Ungaria şi România. Asociaţia se constituie şi îşi desfăşoară activitatea potrivit dreptului românesc.
(2) Camera va fi recunoscută de către Camera de Comerţ şi Industrie Maghiară (denumită în continuare “CCIM”) drept cameră de comerţ externă maghiară. Ea îşi desfăşoară activitatea în cooperare cu CCIM, din care va face parte ca membru onorific. Convenţiile cu CCIM cu privire la recunoaştere precum şi cererea de admitere ca membru extraordinar vor fi încheiate respectiv înaintate după constituirea formală a Camerei.
(3.) CCIM va acorda sprijin financiar în favoarea Camerei, prin intermediul Ministerului Economiei şi Transporturilor pe baza unor sume care vor fi acordate anual.
Art. 2 Denumirea
(1) Camera se va numi “Camera de Comerţ şi Industrie Româno-Maghiară Carpatia” potrivit Dovezii privind existenţa şi disponibilitatea denumirii nr. 40575 emisă de Ministerul Justiţiei din România la 06.03.2006.
Art. 3 Sediul
(1) Sediul Camerei este: România, str. Horea nr. 3, Cluj-Napoca, jud. Cluj.
(2) Sediul Camerei poate fi mutat în orice alt loc din ţară prin hotărârea Consiliului Director.
Art. 4 Durata Asociaţiei
Camera se constituie pe durată nedeterminată.
Art. 5 Scopul şi obiectivele
(1) Camera are următoarele scopuri principale:
a. promovarea relaţiilor economice dintre Ungaria şi România pentru realizarea interesului Ungariei şi României;
b. reprezentarea intereselor membrilor Camerei;
c. realizarea de servicii care contribuie la atingerea scopurilor Camerei şi care sunt în concordanţă cu acest scop.
(2) Pentru realizarea scopurilor propuse Camera are, între altele, următoarele obiective:
a. Acordarea de informaţii şi consultaţii, mai ales elaborarea de expertize, studii de piaţă şi rapoarte;
b. Intermedierea, întreţinerea şi dezvoltarea de relaţii economice între partenerii ambelor state;
c. Iniţierea şi întreţinerea de contacte între cercuri economice interesate ale ambelor state;
d. Protejarea intereselor economice ale partenerilor economici în faţa autorităţilor guvernamentale, autorităţilor publice şi a altor instituţii române sau maghiare;
e. Culegerea şi difuzarea de informaţii despre climatul economic din Ungaria şi România, precum şi despre despre stadiul şi dezvoltarea problemelor economice şi de politică comercială prin diverse publicaţii (circulare, rapoarte anuale şi alte publicaţii);
f. Organizarea de întruniri cum ar fi spre exemplu seminariile, simpozioanele, discuţiile şi conferinţele de presă precum şi participarea la astfel de întruniri, în măsura în care concordă cu scopurile Camerei;
g. Evidenţierea posibilităţilor de desfacere, achiziţii şi investiţii în ambele state;
h. Acordarea de informaţii privitoare la pregătirea profesională, în măsura în care prezintă importanţă pentru societăţile implicate în raporturile economice dintre cele două state;
i. Intermedierea amiabilă în litigiile dintre cei implicaţi în relaţiile economice bilaterale;
j. Reprezentarea societăţilor de expoziţii şi de promovare economică;
k. Îndeplinirea oricărei alte activităţi permise de lege care serveşte scopurilor descrise la alin. (1).
(3) Camera va susţine şi interesele persoanelor care nu sunt membre ale Asociatiei, cu condiţia plăţii unor taxe pentru aceste servicii.
(4) Camera îşi desfăşoară activitatea în interesul comun al întreprinzătorilor din ambele ţări. Acest lucru se va exprima şi în organele Camerei.
(5) Camera poate înfiinţa societăţi cu personalitate juridică prin consultare cu CCIM, în scopul îndeplinirii obiectivelor acesteia.
(6) Camera se va abţine de la orice implicare politică. Activitatea ei se circumscrie scopului stabilit.
Art. 6 Patrimoniul iniţial şi finanţarea
(1) Patrimoniul iniţial al Camerei este în valoare de 25.000 RON, reprezentând echivalentul a 7147,34 EURO (la un curs de schimb de 1 EURO = 3,4978 RON anunţat de Banca Naţională a României valabil la data de 10.03.2006 şi se compune din aporturile persoanelor fondatoare. Patrimoniul iniţial va fi vărsat într-un cont al Camerei deschis la Banca OTP Romania S.A.
(2) Membrii fondatori vor contribui în cote egale la constituirea patrimoniului iniţial.
(3) Camera primeşte pentru îndeplinirea obiectivelor mijloace financiare care, potrivit art. 46-48 din Ordonanţa Guvernului Nr. 26/2000 cu privire la asociaţii şi fundaţii, care se compun în special din: cotizaţiile membrilor; onorarii pentru servicii; dobânzi şi venituri rezultate din investiţiile Camerei; donaţii; alte ajutoare.
(4) De patrimoniul Camerei dispune Consiliul Director de comun acord cu Administratorul membru în Consiliul Director (numit în continuare “Administrator”). Dreptul de dispoziţie asupra donaţiilor şi altor ajutoare financiare legate de scopul Camerei poate fi exercitat numai în limitele scopului Camerei. Membrii asociaţiei nu au drept de restituire a contribuţiei materiale adusă în Asociaţie.
(5) Patrimoniul Camerei existent la data dizolvării în urma îndeplinirii tuturor obligaţiilor şi care nu este destinat unor scopuri speciale va fi transmis uneia sau mai multor instituţii având scopuri identice sau asemănătoare sau care urmăresc promovarea relaţiilor economice dintre România şi Ungaria la propunerea CCIM, prin hotărârea Adunării Extraordinare a Asociaţilor.
Art. 7 Răspunderea
Pentru obligaţiile asumate Camera răspunde exclusiv cu patrimoniul ei. Răspunderea personală a membrilor Consiliului Director sau a asociaţilor pentru obligaţiile Camerei este exclusă.
II Calitatea de membru
Art. 8 Membrii
(1) Camera cuprinde membrii fondatori, membrii ordinari şi membrii de onoare.
(2) Membrii fondatori şi membri ordinari pot fi persoane fizice, societăţi sau organizaţii de drept public sau privat, cu sau fără personalitate juridică, cu sediul în Ungaria sau România, care sunt implicate în relaţiile economice dintre România şi Ungaria.
(3) Membrii fondatori sunt cei ce constituie prezenta asociaţie, adoptă şi semnează prezentul Statut. Membrilor fondatori le revin în primii 3 ani de activitate a Camerei mai multe sarcini şi beneficiază de mai multe drepturi decât celelalte categorii de membrii.
(4) Membrii ordinari sunt cei care după constituirea prezentei Camere solicită şi obţin calitatea de membru al Camerei.
(5) Membrii de onoare sunt personalităţi care au avut o contribuţie deosebită la promovarea relaţiilor economice româno-maghiare şi a celorlalte obiective ale Camerei. Unei persoane i se poate acorda calitatea de membru de onoare cu votul a 2/3 dintre membrii prezenţi sau reprezentaţi în Adunarea Asociaţilor.
Art. 9 Dobândirea calităţii de membru
(1) Cu privire la cererea scrisă de admitere decide Consiliul Director de comun acord cu Administratorul. Consiliul Director îl poate împuternici pe Administrator printr-o hotărâre să decidă asupra cererilor de admitere. Decizia îi va fi comunicată în scris petentului.
(2) Calitatea de membru se dobândeşte din momentul aprobării cererii de admitere. Nu poate fi ridicată pretenţia juridică pentru acordarea calităţii de membru. Cu atât mai puţin nu există un drept de a pretinde motivarea deciziei cu privire la acordarea calităţii de membru respectiv de respingere a acordării calităţii de membru.
Art. 10 Încetarea calităţii de membru
(1) Calitatea de membru încetează prin moartea, excluderea, dizolvarea sau alte modificări fundamentale în structura patrimonială a unui membru.
(2) Retragerea unui membru din Cameră este posibilă numai la sfârşitul anului contabil prin prezentarea unei declaraţii de retragere scrise. Declaraţia scrisă de retragere trebuie trimisă Administratorului prin scrisoare recomandată, cu cel târziu 3 luni înaintea sfârşitului anului contabil. Neplata de către un membru a cotizaţiei anuale datorate într-un termen de 3 luni de la a doua notificare are valoarea unei declaraţii de retragere.
(3) Declaraţia de retragere nu are până la sfârşitul anului contabil nici o implicaţie asupra
drepturilor şi obligaţiilor de membru.
(4) Consiliul Director sau Administratorul poate lua în considerare o declaraţie de retragere depusă cu nerespectarea termenului de 3 luni prevăzut la alin. 2, dacă motivele care au stat la baza declaraţiei de retragere sunt temeinice.
(5) Pentru motive întemeiate Consiliul Director poate exclude un membru din asociaţie cu o majoritate de 2/3 din totalul membrilor săi. Motive întemeiate sunt considerate în special o nesocotire gravă a intereselor Camerei sau încălcarea culpabilă a prevederilor din Statut. Excluderea nu dă naştere dreptului la restituirea cotizaţiilor pentru anul în curs sau la patrimoniul Camerei.
Art. 11 Drepturile asociaţilor, drepturile asociaţilor fondatori:
(1) Membrii asociaţi au dreptul să participe la Adunările Asociaţilor, să introducă cereri şi să îşi exercite dreptul de vot în condiţiile prevăzute de aliniatul următor.
(2) Fiecare membru fondator, ordinar şi de onoare care şi-a plătit cotizaţia are dreptul la un vot în Adunarea Generală. Persoanele juridice sau asociaţiile de persoane îşi exercită dreptul de vot prin reprezentanţii lor legali.
(3) Dreptul de vot poate fi transmis prin procură scrisă unui alt membru ordinar. Procurile
respective vor fi predate Administratorului cel târziu înaintea şedinţei Adunării Asociaţilor. O persoană nu poate să reprezinte mai mult de patru membrii.
(4) Membrii au dreptul de a fi sprijiniţi şi consiliaţi de către Cameră cu privire la toate problemele care se încadrează în limitele scopului ei. În măsura în care aceste servicii implică cheltuieli deosebite Camera va percepe cheltuielile respective, membrilor acordându-li-se facilităţi. Cazurile speciale vor fi reglementate printr-o ordine de venituri întocmită de către Administrator şi aprobată de Consiliul Director.
(5). Membrii fondatori sunt îndrituiţi să delege câte un reprezentant în primul Consiliu Director al Camerei. CCIM are dreptul exclusiv de a numi Administratorul Camerei.
Art. 12 Obligaţiile membrilor
(1) Membrii sprijină Camera în atingerea scopurilor ei. Membrii se obligă să respecte Statutul şi să se supună hotărârilor organelor de conducere ale Camerei.
(2) Membrii ordinari sunt obligaţi la plata unor cotizaţii anuale. Membrii de onoare sunt scutiţi de plata cotizaţiei. Cotizaţia anuală trebuie plătită în cursul primului semestru pentru anul în curs. Cazurile speciale vor fi reglementate printr-un regulament al cotizaţiilor ce va fi adoptat de Consiliul Director.
(3) Membrii fondatori sunt obligaţi ca în primii trei ani de funcţionare a Camerei să plătească cotizaţia anuală majorată/suplimentară decisă în adunarea constitutivă a asociaţiei.
III. Adunarea Asociaţilor
Art. 13 Adunarea Asociaţilor
Adunarea Asociaţilor este organul suprem al Camerei.
Art. 14 Adunarea ordinară
(1) Adunarea ordinară va avea loc anual, anterior datei de 31 mai 2005.
(2) Adunării ordinare îi revin în afara atribuţiilor legale în special următoarele:
a. alegerea membrilor Consiliului Director, cu excepţia Administratorului, pentru un mandat de trei ani; b. acceptarea rapoartelor Consiliului Director, trezorierului şi cenzorului/comisiei de cenzori; c. revocarea membrilor Consiliului Director, cu excepţia Administratorului; d. descărcarea din gestiune a Consiliului Director; e. alegerea cenzorului/a comisiei de cenzori din rândul persoanelor autorizate a îndeplini această calitate şi care sunt înregistrate legal în România; e. decizia asupra cererilor scrise ale membrilor ordinari cu excepţia celor privind dobândirea calităţii de membru; f. numirea membrilor de onoare; g. modificarea Statutului.
Art. 15 Adunarea Extraordinară
(1) Adunările extraordinare pot fi convocate prin hotărârea Consiliului Director. Ele trebuie să aibă loc într-un termen de 6 săptămâni, dacă cel puţin 1/5 din membrii ordinari au solicitat în scris Consiliului Director convocarea Adunării Extraordinare cu arătarea motivelor convocării.
(2) Adunării Extraordinare îi revin în special hotărârile cu privire la cererile introduse precum şi hotărârea de dizolvare potrivit art. 31 al prezentului statut.
Art. 16 Procedura
(1) Adunările Asociaţilor sunt convocate de către Administrator de comun acord cu Preşedintele. Convocarea se va face prin poştă sau e-mail. Aceasta trebuie să cuprindă ordinea de zi şi să fie expediată cu cel puţin 4 săptămâni înainte de data şedinţei unei adunări ordinare respectiv cu cel puţin 3 săptămâni înainte de data şedinţei unei adunări extraordinare.
(2) Membrii cu drept de vot pot să facă noi propuneri pentru ordinea de zi, care trebuie înaintate Consiliului Director cel târziu cu 2 săptămâni înainte de data adunării asociaţilor.
(3) Propunerile de candidaţi pentru alegerea în Consiliul Director pot fi făcute Administratorului de orice membru şi de către Consiliul Director însuşi, în scris, până cel târziu cu 2 săptămâni înainte de şedinţa adunării asociaţilor. O asemenea propunere este valabilă numai în măsura în care persoana propusă îşi exprimă acordul şi îndeplineşte criteriile de la art. 12 şi 18.
(4) Orice propuneri făcute în termen pot fi analizate direct de către toţi membrii interesaţi
timp de o săptămână înaintea adunării asociaţilor la sediul Camerei sau după caz, pe pagina de internet a Camerei.
(5) Adunarea asociaţilor este condusă de către Preşedinte, iar în cazul indisponibilităţii sale de către un suplinitor al său.
(6) Nu se pot lua hotărâri decât asupra problemelor incluse pe ordinea de zi. Problemele care nu sunt pe ordinea de zi pot fi incluse pe ordinea de zi ca fiind de maximă urgenţă, cu o majoritate de 2/3 din totalul membrilor prezenţi sau reprezentaţi, însă cel puţin 51% din numărul total de membrii.
(7) Adunarea asociaţilor poate lua hotărâri în mod valabil, dacă a fost convocată conform
prevederilor statutare şi sunt prezenţi sau reprezentaţi cel puţin 51% dintre membrii.
(8) Hotărârile se iau cu majoritatea simplă a membrilor cu drept de vot prezenţi sau reprezentaţi, în măsura în care nu se prevede altfel în prezentul statut. În caz de egalitate de voturi decisiv este votul Preşedintelui. Exercitarea dreptului de vot prin corespondenţă este interzisă.
(9) În temeiul hotărârii adunării asociaţilor votul poate fi secret. Dacă în cazul votului secret se obţine egalitate de voturi, votul se va repeta. În cazul unei noi situaţii de egalitate cererea va fi considerată ca respinsă. Pentru alegeri votul este întotdeauna secret.
(10) Despre desfăşurarea adunării asociaţilor, mai ales a rezultatelor voturilor, se va întocmi un proces-verbal, care va fi semnat de către preşedintele de adunare şi de către Administrator.
IV Consiliul Director
Art. 17 Atribuţii
(1) Consiliul Director promovează obiectivele Camerei, veghează asupra respectării şi atingerii scopului, stabileşte direcţiile de desfăşurare a activităţilor şi apără interesele membrilor. Consiliul Director acţionează cu respectarea hotărârilor Adunării Asociaţilor şi a Convenţiilor care stau la baza recunoaşterii Camerei de către CCIM potrivit art. 1 alin. 2.
(2) Consiliului Director îi revin pe lângă atribuţiile prevăzute de lege mai ales următoarele:
a) alegerea preşedintelui şi a vicepreşedinţilor, precum şi a trezorierului dintre membrii săi; b) întocmirea de rapoarte pentru Adunarea Asociaţilor; c) stabilirea cuantumului cotizaţiei de membru precum şi a ordinei de venituri pentru serviciile prestate de Cameră, la propunerea Administratorului; d) hotărârea asupra primirii şi excluderii membrilor; e) aprobarea planului de activitate şi a bilanţului anual înaintate de către Administrator.
(3) Consiliul Director este de asemenea competent cu toate atribuţiile care nu sunt rezervate în mod expres conform prezentului statut Adunării Asociaţilor sau Administratorului.
Art. 18 Componenţa şi alegerea
(1) Din Consiliul Director vor face parte personalităţi care, în calitate de proprietari – întreprinzători, membrii în consiliul de administraţie sau de administrator al unei societăţi, reprezintă societăţi maghiare sau române. Membrii Consiliului Director pot fi societăţi membre ale Camerei, care în relaţiile româno – maghiare au rol important. Societăţile membre vor fi reprezentate în Consiliul Director de către un reprezentant numit de către societatea membră. Consiliul Director reflectă în componenţa sa principalele ramuri reprezentate în relaţiile româno – maghiare. Societăţile cu participare maghiară precum şi societăţile cu participare română trebuie să fie reprezentate în Consiliul Director la paritate.
(2) Primul Consiliu Director al Camerei este numit pentru un interval de 3 ani, fiind constituit din delegaţii celor 25 membrii fondatori, inclusiv Administratorul asociaţiei desemnat de CCIM.
(3) Delegatul CCIM este numit în virtutea Statutului în Consiliul Director al Camerei şi Administrator al acesteia (denumit în acest Statut „Administrator”). Administratorul în Consiliul Director este numit pe durată nedeterminată. Decizia privitoare la desfiinţarea poziţiei Administratorului, precum şi cu privire la remunerarea acestuia aparţine CCIM.
(4) Consiliul Director este compus din preşedinte, cinci vicepreşedinţi, trezorier, administrator precum şi din alţi membrii. Numărul membrilor Consiliului Director, inclusiv administratorul este la momentul constituirii de 25, numărul acestora putând să crească cel mult la 30.
(5) Membrii Consiliului Director sunt aleşi de către Adunarea Asociaţilor pentru un mandat de 3 ani. O singură realegere este posibilă. Această reglementare nu se aplică Administratorului, al cărui statut de membru în Consiliul Director este reglementat conform alin. 2 şi 3 din acest articol şi al cărui mandat se fundamentează pe contractul încheiat cu CCIM.
(6) Consiliul Director şi fiecare membru în parte poate înainta Administratorului, în scris, propuneri pentru alegerea membrilor în Consiliul Director, cu 14 zile înaintea datei Adunării Asociaţilor. Propunerile Consiliului Director trebuie să fie trimise Asociaţilor împreună cu convocarea la Adunarea Asociaţilor.
(7) În cazul în care un membru se retrage din Consiliul Director înainte de terminarea mandatului său, Consiliul Director poate coopta un alt membru până la următoarea şedinţă a Adunării Ordinare a Asociaţilor. În acest scop vor fi respectate criteriile prevăzute la art. 18 alin. (1). În cazul în care reprezentantul unei societăţi membre alese în Consiliul Director numit ca reprezentant al societăţii membre în Consiliul Director al Camerei, respectiv în Cameră este revocat, în mod automat societatea membră este eliminată din Consiliul Director ca membră al acestuia. În acest caz se aplică în mod corespunzător cele prevăzute de propoziţiile 1 şi 2.
(8.) Confidenţial.
Art. 19 Şedinţe, hotărâri, procese-verbale
(1) Şedinţele Consiliului Director se convoacă de către Administrator de comun acord cu
Preşedintele. Şedinţele sunt conduse de Preşedinte. În cazul împiedicării Preşedintelui acestea vor fi conduse de un locţiitor sau de către Administrator. Şedinţele Consiliului Director ar trebui să aibă loc cel puţin de două ori pe an. Convocările scrise la şedinţele consiliului Director trebuie să fie expediate celorlalţi membri prin poştă sau pe e-mail cel târziu cu 10 zile înaintea datei şedinţei, cu indicarea ordinei de zi. În cazuri speciale, convocarea se poate face într-un termen mai scurt sau oral. În urma alegerilor Consiliului Director, prima şedinţă va avea loc în continuarea Adunării Asociaţilor.
(2) Consiliul Director poate lua decizii, când sunt prezenţi cel puţin jumătate din membrii săi.
(3) Hotărârile se iau cu majoritatea simplă a membrilor prezenţi. În cazul egalităţii de voturi decisiv este votul Administratorului.
(4) Despre şedinţele Consiliului Director, Administratorul sau un reprezentant numit de acesta, vor întocmi un proces-verbal, pe care îl vor trimite membrilor Consiliului Director. În şedinţa următoare procesul-verbal, cu eventualele corecturi va fi supus aprobării şi semnării de către membrii prezenţi.
Art. 20 Alegerea preşedintelui şi a vicepreşedinţilor
(1) Consiliul Director alege cu majoritate simplă de voturi dintre membrii săi un Preşedinte şi cinci Vicepreşedinţi. O singură realegere este permisă. Funcţia de preşedinte va fi ocupată alternativ de către o personalitate română şi maghiară.
(2) În cazul împiedicării sale Preşedintele va fi înlocuit de către unul dintre vicepreşedinţi, însă numai până la următoarea Adunare a Asociaţilor.
Art. 21 Trezorierul
Consiliul Director alege dintre membrii săi un trezorier responsabil cu activitatea financiară a Camerei. Trezorierul va consilia Administratorul la elaborarea bugetului, va verifica evidenţa contabilă şi va acorda asistenţă la întocmirea bilanţului.
Trezorier este domnul Dunai Péter cu datele de identificare mai sus menţionate.
Art. 22 Consiliu Consultativ, delegaţi regionali, comisii
(1) Preşedintele, pe baza unei hotărâri a Consiliului Director, dintre membrii ordinari şi de onoare poate constitui un Consiliu Consultativ pentru sprijinirea Consiliului Director. Consiliul Consultativ are o funcţie consultativă; el este convocat şi condus de Preşedinte, iar în cazul împiedicării sale de către un vicepreşedinte. Detaliile vor fi reglementate printr-o ordine de funcţionare a Consilului Consultativ ce va fi adoptată de către Consiliul Director
(2) În scopul rezolvării anumitor probleme pot fi constituite comisii speciale/specializate
dintre membrii Camerei pe baza deciziei Consiliului Director. Conducerea acestor comisii este asigurată de către un membru ce va fi numit de către Preşedinte, care va raporta Consiliului Director despre lucrările comisiei.
(3) Pe baza hotărârii Consiliului Director pot fi numiţi delegaţi regionali onorifici în Ungaria şi România care fac parte din Consiliul Consultativ.
Art. 23 Reprezentare
Camera este reprezentată judiciar şi extrajudiciar de către Preşedinte împreună cu Administratorul sau în cazul împiedicării Preşedintelui, de către un vicepreşedinte împreună cu Administratorul. Mandatarea reciprocă pentru situaţii determinate este permisă. În problemele de gestiune generală Administratorul reprezintă singur Camera.
V Administrarea Camerei
Art. 24 Administratorul/Atribuţii
(1) Administratorul Camerei este numit de Camera de Comerţ şi Industrie a Ungariei.
(2) Administratorul este competent şi răspunzător pentru toate actele curente întreprinse în limitele prezentului statut, pentru directivele Consiliului Director şi pentru respectarea convenţiilor încheiate cu CCIM. Administratorul este în special răspunzător de elaborarea bugetului stabilit de comun acord cu CCIM şi de exercitarea controlului bugetar curent.
(3) Deciziile referitoare la personalul Camerei sunt luate de către Administrator. Administratorul poate numi un angajat în calitate de locţiitor al său, după consultarea Consiliului Director.
(4) La adunările asociaţilor, şedinţele Consiliului Director, ale consiliilor consultative şi comisiilor participă Administratorul şi/sau locţiitorul său.
(5) Administratorul şi toţi angajaţii Camerei îşi desfăşoară activitatea după principiile strictei obiectivităţi, nepărtinirii şi confidenţialităţii.
(6) Administratorul are un drept de veto cu privire la toate hotărârile care nu concordă cu obiectivele statutare sau cu convenţiile încheiate cu CCIM sau care nu sunt acoperite de planul de activitate aprobat al Camerei. Obiecţiile pot fi ridicate oral sau în scris. Termenul pentru ridicarea obiecţiilor este de 30 de zile de la data luării deciziei. Obiecţia ridicată de către Administrator atrage după sine nulitatea deciziei respective.
(7) Administratorul are dreptul de a săvârşi toate actele juridice necesare pentru funţionarea Camerei şi de a efectua plăţile corespunzătoare, inclusiv procurile bancare şi submandatarea.
VI Exerciţiul financiar
Art. 25 Anul contabil
Anul contabil este anul calendaristic. Primul an contabil începe totuşi cu demararea activităţii Camerei şi se sfârşeşte la 31 decembrie a aceluiaşi an.
Art. 26 Contabilitatea
Registrele Camerei se vor ţine în moneda românească. Paralel cu aceasta pentru scopuri proprii se poate ţine o evidenţă în Euro.
Art. 27 Cenzorul / Comisia de cenzori
(1) Cenzorului/Comisiei de cenzori îi revine verificarea registrelor, a documentelor contabile precum şi a bilanţului anual.
(2) Cenzorul/Comisia de cenzori este ales/aleasă de către Adunarea Asociaţilor pentru o durată de 1 an. Cenzorul/Un membru al Comisiei de cenzori trebuie ales dintre societăţile de audit recunoscute oficial. Comisia de cenzori se compune dintr-un număr impar de cenzori, dintre care majoritatea trebuie să fie membri ai Camerei. Membrii Consiliului Director nu au voie să exercite nici o activitate care revine cenzorilor.
(3) Cenzorul/Comisia de cenzori constată la 31. decembrie a fiecărui an, printr-un proces-verbal semnat de el, situaţia casei şi a conturilor bancare. Referitor la verificarea bilanţului anual se întocmeşte un raport scris de verificare. Rezultatul verificării va fi adus la cunoştinţa şi va fi explicat asociaţilor într-o adunare ordinară.
(4) Atribuţiile cenzorului se completează cu dispoziţiile art. 27 din Ordonanţa Guvernului nr. 26/2000 şi cu reglementările contabile în vigoare.
(5). Cenzorul numit este SOCACIU NICOLAIE, domiciliat în: confidenţial.
VII Modificarea statutului
Art. 28 Modificarea statutului
(1) La propunerea Consiliului Director sau a cel puţin unei pătrimi dintre membrii cu drept de vot prezentul statut poate fi modificat prin hotărârea Adunării Asociaţilor. Hotărârile de modificare a statutului se adoptă cu o majoritate de 2/3 din membrii cu drept de vot prezenţi sau reprezentaţi. Hotărârile de modificare a statutului referitoare la art. 1 (2), 5, 6 (4), 17, 18, 23, 24 und 30 necesită acordul reprezentantului CCIM, respectiv a Administratorului Camerei.
(2) Orice modificări ale statutului vor fi efectuate conform art. 33-34 ale Ordonanţei Guvernului nr. 26/2000 şi a normelor de aplicare a acesteia.
VIII Începutul activităţii Camerei
Art. 29 Începutul activităţii Camerei
Camera îşi începe activitatea din momentul constituirii.
IX Colaborarea cu Camera de Comerţ şi Industrie a Ungariei
Art. 30 Colaborarea cu Camera de Comerţ şi Industrie a Ungariei
(1) Administrator al Camerei este persoana desemnată de Camera de Comerţ şi Industrie a Ungariei (CCIM).
(2) Printr-un contract separat vor fi stabilite condiţiile amănunţite ale colaborării dintre Cameră şi Camera de Comerţ şi Industrie a Ungariei.
X Dizolvarea Camerei
Art. 31 Dizolvarea Camerei
(1) Dizolvarea Camerei poate fi decisă doar prin hotărârea unei adunări extraordinare, care este convocată exclusiv în acest scop. Cererea de dizolvare poate fi introdusă în scris de către Consiliul Director sau de cel puţin o treime din membrii fondatori şi ordinari. Cererea de dizolvare va fi înaintată în scris Consiliului Director, acesta trebuind să convoace Adunarea Extraordinară în termen de 4 săptămâni de la data primirii acestei cereri. Scrisoarea de convocare trebuie să precizeze expres scopul Adunării Extraordinare.
(2) Adunarea Extraordinară poate lua decizii dacă cel puţin jumătate din totalul membrilor cu drept de vot sunt prezenţi sau reprezentaţi. Hotărârea de dizolvare se adoptă cu o majoritate de 2/3 din voturile membrilor prezenţi sau reprezentaţi. Cu privire la transmiterea patrimoniului rămas conform art 6 alin. (4) din prezentul statut decide Adunarea Asociaţilor cu majoritatea simplă a numărului total de membrii.
XI Dispoziţii finale
Art. 32 Registrul asociaţilor
(1) Evidenţa noilor membrii ai Camerei precum şi evidenţa achitării cotizaţiilor datorate conform acestui statut se vor ţine într-un registru intern al asociaţilor. Acest registru va sta la dispoziţia membrilor pentru consultarea acestuia şi va fi actualizat la sfârşitul fiecărui trimestru de către Consiliul Director.
(2) Modificările în structura membrilor fondatori vor fi înregistrate, în afara registrului intern al asociaţilor, în Registrul Asociaţilor şi Fundaţiilor de pe lângă Ministerul Justiţiei.
Prezentul Statut a fost semnat şi intră în vigoare astăzi, 10 martie 2006, data semnarii, în 30 (treizeci) exemplare originale.
Art. 1 Constituire
(1) Persoanele mai sus menţionate hotărăsc prin prezenta înfiinţarea unei asociaţii cu personalitate juridică română, fără scop lucrativ (denumită în continuare „Camera”), în scopul promovării relaţiilor economice dintre Ungaria şi România. Asociaţia se constituie şi îşi desfăşoară activitatea potrivit dreptului românesc.
(2) Camera va fi recunoscută de către Camera de Comerţ şi Industrie Maghiară (denumită în continuare “CCIM”) drept cameră de comerţ externă maghiară. Ea îşi desfăşoară activitatea în cooperare cu CCIM, din care va face parte ca membru onorific. Convenţiile cu CCIM cu privire la recunoaştere precum şi cererea de admitere ca membru extraordinar vor fi încheiate respectiv înaintate după constituirea formală a Camerei.
(3.) CCIM va acorda sprijin financiar în favoarea Camerei, prin intermediul Ministerului Economiei şi Transporturilor pe baza unor sume care vor fi acordate anual.
Art. 2 Denumirea
(1) Camera se va numi “Camera de Comerţ şi Industrie Româno-Maghiară Carpatia” potrivit Dovezii privind existenţa şi disponibilitatea denumirii nr. 40575 emisă de Ministerul Justiţiei din România la 06.03.2006.
Art. 3 Sediul
(1) Sediul Camerei este: România, str. Horea nr. 3, Cluj-Napoca, jud. Cluj.
(2) Sediul Camerei poate fi mutat în orice alt loc din ţară prin hotărârea Consiliului Director.
Art. 4 Durata Asociaţiei
Camera se constituie pe durată nedeterminată.
Art. 5 Scopul şi obiectivele
(1) Camera are următoarele scopuri principale:
a. promovarea relaţiilor economice dintre Ungaria şi România pentru realizarea interesului Ungariei şi României;
b. reprezentarea intereselor membrilor Camerei;
c. realizarea de servicii care contribuie la atingerea scopurilor Camerei şi care sunt în concordanţă cu acest scop.
(2) Pentru realizarea scopurilor propuse Camera are, între altele, următoarele obiective:
a. Acordarea de informaţii şi consultaţii, mai ales elaborarea de expertize, studii de piaţă şi rapoarte;
b. Intermedierea, întreţinerea şi dezvoltarea de relaţii economice între partenerii ambelor state;
c. Iniţierea şi întreţinerea de contacte între cercuri economice interesate ale ambelor state;
d. Protejarea intereselor economice ale partenerilor economici în faţa autorităţilor guvernamentale, autorităţilor publice şi a altor instituţii române sau maghiare;
e. Culegerea şi difuzarea de informaţii despre climatul economic din Ungaria şi România, precum şi despre despre stadiul şi dezvoltarea problemelor economice şi de politică comercială prin diverse publicaţii (circulare, rapoarte anuale şi alte publicaţii);
f. Organizarea de întruniri cum ar fi spre exemplu seminariile, simpozioanele, discuţiile şi conferinţele de presă precum şi participarea la astfel de întruniri, în măsura în care concordă cu scopurile Camerei;
g. Evidenţierea posibilităţilor de desfacere, achiziţii şi investiţii în ambele state;
h. Acordarea de informaţii privitoare la pregătirea profesională, în măsura în care prezintă importanţă pentru societăţile implicate în raporturile economice dintre cele două state;
i. Intermedierea amiabilă în litigiile dintre cei implicaţi în relaţiile economice bilaterale;
j. Reprezentarea societăţilor de expoziţii şi de promovare economică;
k. Îndeplinirea oricărei alte activităţi permise de lege care serveşte scopurilor descrise la alin. (1).
(3) Camera va susţine şi interesele persoanelor care nu sunt membre ale Asociatiei, cu condiţia plăţii unor taxe pentru aceste servicii.
(4) Camera îşi desfăşoară activitatea în interesul comun al întreprinzătorilor din ambele ţări. Acest lucru se va exprima şi în organele Camerei.
(5) Camera poate înfiinţa societăţi cu personalitate juridică prin consultare cu CCIM, în scopul îndeplinirii obiectivelor acesteia.
(6) Camera se va abţine de la orice implicare politică. Activitatea ei se circumscrie scopului stabilit.
Art. 6 Patrimoniul iniţial şi finanţarea
(1) Patrimoniul iniţial al Camerei este în valoare de 25.000 RON, reprezentând echivalentul a 7147,34 EURO (la un curs de schimb de 1 EURO = 3,4978 RON anunţat de Banca Naţională a României valabil la data de 10.03.2006 şi se compune din aporturile persoanelor fondatoare. Patrimoniul iniţial va fi vărsat într-un cont al Camerei deschis la Banca OTP Romania S.A.
(2) Membrii fondatori vor contribui în cote egale la constituirea patrimoniului iniţial.
(3) Camera primeşte pentru îndeplinirea obiectivelor mijloace financiare care, potrivit art. 46-48 din Ordonanţa Guvernului Nr. 26/2000 cu privire la asociaţii şi fundaţii, care se compun în special din: cotizaţiile membrilor; onorarii pentru servicii; dobânzi şi venituri rezultate din investiţiile Camerei; donaţii; alte ajutoare.
(4) De patrimoniul Camerei dispune Consiliul Director de comun acord cu Administratorul membru în Consiliul Director (numit în continuare “Administrator”). Dreptul de dispoziţie asupra donaţiilor şi altor ajutoare financiare legate de scopul Camerei poate fi exercitat numai în limitele scopului Camerei. Membrii asociaţiei nu au drept de restituire a contribuţiei materiale adusă în Asociaţie.
(5) Patrimoniul Camerei existent la data dizolvării în urma îndeplinirii tuturor obligaţiilor şi care nu este destinat unor scopuri speciale va fi transmis uneia sau mai multor instituţii având scopuri identice sau asemănătoare sau care urmăresc promovarea relaţiilor economice dintre România şi Ungaria la propunerea CCIM, prin hotărârea Adunării Extraordinare a Asociaţilor.
Art. 7 Răspunderea
Pentru obligaţiile asumate Camera răspunde exclusiv cu patrimoniul ei. Răspunderea personală a membrilor Consiliului Director sau a asociaţilor pentru obligaţiile Camerei este exclusă.
II Calitatea de membru
Art. 8 Membrii
(1) Camera cuprinde membrii fondatori, membrii ordinari şi membrii de onoare.
(2) Membrii fondatori şi membri ordinari pot fi persoane fizice, societăţi sau organizaţii de drept public sau privat, cu sau fără personalitate juridică, cu sediul în Ungaria sau România, care sunt implicate în relaţiile economice dintre România şi Ungaria.
(3) Membrii fondatori sunt cei ce constituie prezenta asociaţie, adoptă şi semnează prezentul Statut. Membrilor fondatori le revin în primii 3 ani de activitate a Camerei mai multe sarcini şi beneficiază de mai multe drepturi decât celelalte categorii de membrii.
(4) Membrii ordinari sunt cei care după constituirea prezentei Camere solicită şi obţin calitatea de membru al Camerei.
(5) Membrii de onoare sunt personalităţi care au avut o contribuţie deosebită la promovarea relaţiilor economice româno-maghiare şi a celorlalte obiective ale Camerei. Unei persoane i se poate acorda calitatea de membru de onoare cu votul a 2/3 dintre membrii prezenţi sau reprezentaţi în Adunarea Asociaţilor.
Art. 9 Dobândirea calităţii de membru
(1) Cu privire la cererea scrisă de admitere decide Consiliul Director de comun acord cu Administratorul. Consiliul Director îl poate împuternici pe Administrator printr-o hotărâre să decidă asupra cererilor de admitere. Decizia îi va fi comunicată în scris petentului.
(2) Calitatea de membru se dobândeşte din momentul aprobării cererii de admitere. Nu poate fi ridicată pretenţia juridică pentru acordarea calităţii de membru. Cu atât mai puţin nu există un drept de a pretinde motivarea deciziei cu privire la acordarea calităţii de membru respectiv de respingere a acordării calităţii de membru.
Art. 10 Încetarea calităţii de membru
(1) Calitatea de membru încetează prin moartea, excluderea, dizolvarea sau alte modificări fundamentale în structura patrimonială a unui membru.
(2) Retragerea unui membru din Cameră este posibilă numai la sfârşitul anului contabil prin prezentarea unei declaraţii de retragere scrise. Declaraţia scrisă de retragere trebuie trimisă Administratorului prin scrisoare recomandată, cu cel târziu 3 luni înaintea sfârşitului anului contabil. Neplata de către un membru a cotizaţiei anuale datorate într-un termen de 3 luni de la a doua notificare are valoarea unei declaraţii de retragere.
(3) Declaraţia de retragere nu are până la sfârşitul anului contabil nici o implicaţie asupra
drepturilor şi obligaţiilor de membru.
(4) Consiliul Director sau Administratorul poate lua în considerare o declaraţie de retragere depusă cu nerespectarea termenului de 3 luni prevăzut la alin. 2, dacă motivele care au stat la baza declaraţiei de retragere sunt temeinice.
(5) Pentru motive întemeiate Consiliul Director poate exclude un membru din asociaţie cu o majoritate de 2/3 din totalul membrilor săi. Motive întemeiate sunt considerate în special o nesocotire gravă a intereselor Camerei sau încălcarea culpabilă a prevederilor din Statut. Excluderea nu dă naştere dreptului la restituirea cotizaţiilor pentru anul în curs sau la patrimoniul Camerei.
Art. 11 Drepturile asociaţilor, drepturile asociaţilor fondatori:
(1) Membrii asociaţi au dreptul să participe la Adunările Asociaţilor, să introducă cereri şi să îşi exercite dreptul de vot în condiţiile prevăzute de aliniatul următor.
(2) Fiecare membru fondator, ordinar şi de onoare care şi-a plătit cotizaţia are dreptul la un vot în Adunarea Generală. Persoanele juridice sau asociaţiile de persoane îşi exercită dreptul de vot prin reprezentanţii lor legali.
(3) Dreptul de vot poate fi transmis prin procură scrisă unui alt membru ordinar. Procurile
respective vor fi predate Administratorului cel târziu înaintea şedinţei Adunării Asociaţilor. O persoană nu poate să reprezinte mai mult de patru membrii.
(4) Membrii au dreptul de a fi sprijiniţi şi consiliaţi de către Cameră cu privire la toate problemele care se încadrează în limitele scopului ei. În măsura în care aceste servicii implică cheltuieli deosebite Camera va percepe cheltuielile respective, membrilor acordându-li-se facilităţi. Cazurile speciale vor fi reglementate printr-o ordine de venituri întocmită de către Administrator şi aprobată de Consiliul Director.
(5). Membrii fondatori sunt îndrituiţi să delege câte un reprezentant în primul Consiliu Director al Camerei. CCIM are dreptul exclusiv de a numi Administratorul Camerei.
Art. 12 Obligaţiile membrilor
(1) Membrii sprijină Camera în atingerea scopurilor ei. Membrii se obligă să respecte Statutul şi să se supună hotărârilor organelor de conducere ale Camerei.
(2) Membrii ordinari sunt obligaţi la plata unor cotizaţii anuale. Membrii de onoare sunt scutiţi de plata cotizaţiei. Cotizaţia anuală trebuie plătită în cursul primului semestru pentru anul în curs. Cazurile speciale vor fi reglementate printr-un regulament al cotizaţiilor ce va fi adoptat de Consiliul Director.
(3) Membrii fondatori sunt obligaţi ca în primii trei ani de funcţionare a Camerei să plătească cotizaţia anuală majorată/suplimentară decisă în adunarea constitutivă a asociaţiei.
III. Adunarea Asociaţilor
Art. 13 Adunarea Asociaţilor
Adunarea Asociaţilor este organul suprem al Camerei.
Art. 14 Adunarea ordinară
(1) Adunarea ordinară va avea loc anual, anterior datei de 31 mai 2005.
(2) Adunării ordinare îi revin în afara atribuţiilor legale în special următoarele:
a. alegerea membrilor Consiliului Director, cu excepţia Administratorului, pentru un mandat de trei ani; b. acceptarea rapoartelor Consiliului Director, trezorierului şi cenzorului/comisiei de cenzori; c. revocarea membrilor Consiliului Director, cu excepţia Administratorului; d. descărcarea din gestiune a Consiliului Director; e. alegerea cenzorului/a comisiei de cenzori din rândul persoanelor autorizate a îndeplini această calitate şi care sunt înregistrate legal în România; e. decizia asupra cererilor scrise ale membrilor ordinari cu excepţia celor privind dobândirea calităţii de membru; f. numirea membrilor de onoare; g. modificarea Statutului.
Art. 15 Adunarea Extraordinară
(1) Adunările extraordinare pot fi convocate prin hotărârea Consiliului Director. Ele trebuie să aibă loc într-un termen de 6 săptămâni, dacă cel puţin 1/5 din membrii ordinari au solicitat în scris Consiliului Director convocarea Adunării Extraordinare cu arătarea motivelor convocării.
(2) Adunării Extraordinare îi revin în special hotărârile cu privire la cererile introduse precum şi hotărârea de dizolvare potrivit art. 31 al prezentului statut.
Art. 16 Procedura
(1) Adunările Asociaţilor sunt convocate de către Administrator de comun acord cu Preşedintele. Convocarea se va face prin poştă sau e-mail. Aceasta trebuie să cuprindă ordinea de zi şi să fie expediată cu cel puţin 4 săptămâni înainte de data şedinţei unei adunări ordinare respectiv cu cel puţin 3 săptămâni înainte de data şedinţei unei adunări extraordinare.
(2) Membrii cu drept de vot pot să facă noi propuneri pentru ordinea de zi, care trebuie înaintate Consiliului Director cel târziu cu 2 săptămâni înainte de data adunării asociaţilor.
(3) Propunerile de candidaţi pentru alegerea în Consiliul Director pot fi făcute Administratorului de orice membru şi de către Consiliul Director însuşi, în scris, până cel târziu cu 2 săptămâni înainte de şedinţa adunării asociaţilor. O asemenea propunere este valabilă numai în măsura în care persoana propusă îşi exprimă acordul şi îndeplineşte criteriile de la art. 12 şi 18.
(4) Orice propuneri făcute în termen pot fi analizate direct de către toţi membrii interesaţi
timp de o săptămână înaintea adunării asociaţilor la sediul Camerei sau după caz, pe pagina de internet a Camerei.
(5) Adunarea asociaţilor este condusă de către Preşedinte, iar în cazul indisponibilităţii sale de către un suplinitor al său.
(6) Nu se pot lua hotărâri decât asupra problemelor incluse pe ordinea de zi. Problemele care nu sunt pe ordinea de zi pot fi incluse pe ordinea de zi ca fiind de maximă urgenţă, cu o majoritate de 2/3 din totalul membrilor prezenţi sau reprezentaţi, însă cel puţin 51% din numărul total de membrii.
(7) Adunarea asociaţilor poate lua hotărâri în mod valabil, dacă a fost convocată conform
prevederilor statutare şi sunt prezenţi sau reprezentaţi cel puţin 51% dintre membrii.
(8) Hotărârile se iau cu majoritatea simplă a membrilor cu drept de vot prezenţi sau reprezentaţi, în măsura în care nu se prevede altfel în prezentul statut. În caz de egalitate de voturi decisiv este votul Preşedintelui. Exercitarea dreptului de vot prin corespondenţă este interzisă.
(9) În temeiul hotărârii adunării asociaţilor votul poate fi secret. Dacă în cazul votului secret se obţine egalitate de voturi, votul se va repeta. În cazul unei noi situaţii de egalitate cererea va fi considerată ca respinsă. Pentru alegeri votul este întotdeauna secret.
(10) Despre desfăşurarea adunării asociaţilor, mai ales a rezultatelor voturilor, se va întocmi un proces-verbal, care va fi semnat de către preşedintele de adunare şi de către Administrator.
IV Consiliul Director
Art. 17 Atribuţii
(1) Consiliul Director promovează obiectivele Camerei, veghează asupra respectării şi atingerii scopului, stabileşte direcţiile de desfăşurare a activităţilor şi apără interesele membrilor. Consiliul Director acţionează cu respectarea hotărârilor Adunării Asociaţilor şi a Convenţiilor care stau la baza recunoaşterii Camerei de către CCIM potrivit art. 1 alin. 2.
(2) Consiliului Director îi revin pe lângă atribuţiile prevăzute de lege mai ales următoarele:
a) alegerea preşedintelui şi a vicepreşedinţilor, precum şi a trezorierului dintre membrii săi; b) întocmirea de rapoarte pentru Adunarea Asociaţilor; c) stabilirea cuantumului cotizaţiei de membru precum şi a ordinei de venituri pentru serviciile prestate de Cameră, la propunerea Administratorului; d) hotărârea asupra primirii şi excluderii membrilor; e) aprobarea planului de activitate şi a bilanţului anual înaintate de către Administrator.
(3) Consiliul Director este de asemenea competent cu toate atribuţiile care nu sunt rezervate în mod expres conform prezentului statut Adunării Asociaţilor sau Administratorului.
Art. 18 Componenţa şi alegerea
(1) Din Consiliul Director vor face parte personalităţi care, în calitate de proprietari – întreprinzători, membrii în consiliul de administraţie sau de administrator al unei societăţi, reprezintă societăţi maghiare sau române. Membrii Consiliului Director pot fi societăţi membre ale Camerei, care în relaţiile româno – maghiare au rol important. Societăţile membre vor fi reprezentate în Consiliul Director de către un reprezentant numit de către societatea membră. Consiliul Director reflectă în componenţa sa principalele ramuri reprezentate în relaţiile româno – maghiare. Societăţile cu participare maghiară precum şi societăţile cu participare română trebuie să fie reprezentate în Consiliul Director la paritate.
(2) Primul Consiliu Director al Camerei este numit pentru un interval de 3 ani, fiind constituit din delegaţii celor 25 membrii fondatori, inclusiv Administratorul asociaţiei desemnat de CCIM.
(3) Delegatul CCIM este numit în virtutea Statutului în Consiliul Director al Camerei şi Administrator al acesteia (denumit în acest Statut „Administrator”). Administratorul în Consiliul Director este numit pe durată nedeterminată. Decizia privitoare la desfiinţarea poziţiei Administratorului, precum şi cu privire la remunerarea acestuia aparţine CCIM.
(4) Consiliul Director este compus din preşedinte, cinci vicepreşedinţi, trezorier, administrator precum şi din alţi membrii. Numărul membrilor Consiliului Director, inclusiv administratorul este la momentul constituirii de 25, numărul acestora putând să crească cel mult la 30.
(5) Membrii Consiliului Director sunt aleşi de către Adunarea Asociaţilor pentru un mandat de 3 ani. O singură realegere este posibilă. Această reglementare nu se aplică Administratorului, al cărui statut de membru în Consiliul Director este reglementat conform alin. 2 şi 3 din acest articol şi al cărui mandat se fundamentează pe contractul încheiat cu CCIM.
(6) Consiliul Director şi fiecare membru în parte poate înainta Administratorului, în scris, propuneri pentru alegerea membrilor în Consiliul Director, cu 14 zile înaintea datei Adunării Asociaţilor. Propunerile Consiliului Director trebuie să fie trimise Asociaţilor împreună cu convocarea la Adunarea Asociaţilor.
(7) În cazul în care un membru se retrage din Consiliul Director înainte de terminarea mandatului său, Consiliul Director poate coopta un alt membru până la următoarea şedinţă a Adunării Ordinare a Asociaţilor. În acest scop vor fi respectate criteriile prevăzute la art. 18 alin. (1). În cazul în care reprezentantul unei societăţi membre alese în Consiliul Director numit ca reprezentant al societăţii membre în Consiliul Director al Camerei, respectiv în Cameră este revocat, în mod automat societatea membră este eliminată din Consiliul Director ca membră al acestuia. În acest caz se aplică în mod corespunzător cele prevăzute de propoziţiile 1 şi 2.
(8.) Confidenţial.
Art. 19 Şedinţe, hotărâri, procese-verbale
(1) Şedinţele Consiliului Director se convoacă de către Administrator de comun acord cu
Preşedintele. Şedinţele sunt conduse de Preşedinte. În cazul împiedicării Preşedintelui acestea vor fi conduse de un locţiitor sau de către Administrator. Şedinţele Consiliului Director ar trebui să aibă loc cel puţin de două ori pe an. Convocările scrise la şedinţele consiliului Director trebuie să fie expediate celorlalţi membri prin poştă sau pe e-mail cel târziu cu 10 zile înaintea datei şedinţei, cu indicarea ordinei de zi. În cazuri speciale, convocarea se poate face într-un termen mai scurt sau oral. În urma alegerilor Consiliului Director, prima şedinţă va avea loc în continuarea Adunării Asociaţilor.
(2) Consiliul Director poate lua decizii, când sunt prezenţi cel puţin jumătate din membrii săi.
(3) Hotărârile se iau cu majoritatea simplă a membrilor prezenţi. În cazul egalităţii de voturi decisiv este votul Administratorului.
(4) Despre şedinţele Consiliului Director, Administratorul sau un reprezentant numit de acesta, vor întocmi un proces-verbal, pe care îl vor trimite membrilor Consiliului Director. În şedinţa următoare procesul-verbal, cu eventualele corecturi va fi supus aprobării şi semnării de către membrii prezenţi.
Art. 20 Alegerea preşedintelui şi a vicepreşedinţilor
(1) Consiliul Director alege cu majoritate simplă de voturi dintre membrii săi un Preşedinte şi cinci Vicepreşedinţi. O singură realegere este permisă. Funcţia de preşedinte va fi ocupată alternativ de către o personalitate română şi maghiară.
(2) În cazul împiedicării sale Preşedintele va fi înlocuit de către unul dintre vicepreşedinţi, însă numai până la următoarea Adunare a Asociaţilor.
Art. 21 Trezorierul
Consiliul Director alege dintre membrii săi un trezorier responsabil cu activitatea financiară a Camerei. Trezorierul va consilia Administratorul la elaborarea bugetului, va verifica evidenţa contabilă şi va acorda asistenţă la întocmirea bilanţului.
Trezorier este domnul Dunai Péter cu datele de identificare mai sus menţionate.
Art. 22 Consiliu Consultativ, delegaţi regionali, comisii
(1) Preşedintele, pe baza unei hotărâri a Consiliului Director, dintre membrii ordinari şi de onoare poate constitui un Consiliu Consultativ pentru sprijinirea Consiliului Director. Consiliul Consultativ are o funcţie consultativă; el este convocat şi condus de Preşedinte, iar în cazul împiedicării sale de către un vicepreşedinte. Detaliile vor fi reglementate printr-o ordine de funcţionare a Consilului Consultativ ce va fi adoptată de către Consiliul Director
(2) În scopul rezolvării anumitor probleme pot fi constituite comisii speciale/specializate
dintre membrii Camerei pe baza deciziei Consiliului Director. Conducerea acestor comisii este asigurată de către un membru ce va fi numit de către Preşedinte, care va raporta Consiliului Director despre lucrările comisiei.
(3) Pe baza hotărârii Consiliului Director pot fi numiţi delegaţi regionali onorifici în Ungaria şi România care fac parte din Consiliul Consultativ.
Art. 23 Reprezentare
Camera este reprezentată judiciar şi extrajudiciar de către Preşedinte împreună cu Administratorul sau în cazul împiedicării Preşedintelui, de către un vicepreşedinte împreună cu Administratorul. Mandatarea reciprocă pentru situaţii determinate este permisă. În problemele de gestiune generală Administratorul reprezintă singur Camera.
V Administrarea Camerei
Art. 24 Administratorul/Atribuţii
(1) Administratorul Camerei este numit de Camera de Comerţ şi Industrie a Ungariei.
(2) Administratorul este competent şi răspunzător pentru toate actele curente întreprinse în limitele prezentului statut, pentru directivele Consiliului Director şi pentru respectarea convenţiilor încheiate cu CCIM. Administratorul este în special răspunzător de elaborarea bugetului stabilit de comun acord cu CCIM şi de exercitarea controlului bugetar curent.
(3) Deciziile referitoare la personalul Camerei sunt luate de către Administrator. Administratorul poate numi un angajat în calitate de locţiitor al său, după consultarea Consiliului Director.
(4) La adunările asociaţilor, şedinţele Consiliului Director, ale consiliilor consultative şi comisiilor participă Administratorul şi/sau locţiitorul său.
(5) Administratorul şi toţi angajaţii Camerei îşi desfăşoară activitatea după principiile strictei obiectivităţi, nepărtinirii şi confidenţialităţii.
(6) Administratorul are un drept de veto cu privire la toate hotărârile care nu concordă cu obiectivele statutare sau cu convenţiile încheiate cu CCIM sau care nu sunt acoperite de planul de activitate aprobat al Camerei. Obiecţiile pot fi ridicate oral sau în scris. Termenul pentru ridicarea obiecţiilor este de 30 de zile de la data luării deciziei. Obiecţia ridicată de către Administrator atrage după sine nulitatea deciziei respective.
(7) Administratorul are dreptul de a săvârşi toate actele juridice necesare pentru funţionarea Camerei şi de a efectua plăţile corespunzătoare, inclusiv procurile bancare şi submandatarea.
VI Exerciţiul financiar
Art. 25 Anul contabil
Anul contabil este anul calendaristic. Primul an contabil începe totuşi cu demararea activităţii Camerei şi se sfârşeşte la 31 decembrie a aceluiaşi an.
Art. 26 Contabilitatea
Registrele Camerei se vor ţine în moneda românească. Paralel cu aceasta pentru scopuri proprii se poate ţine o evidenţă în Euro.
Art. 27 Cenzorul / Comisia de cenzori
(1) Cenzorului/Comisiei de cenzori îi revine verificarea registrelor, a documentelor contabile precum şi a bilanţului anual.
(2) Cenzorul/Comisia de cenzori este ales/aleasă de către Adunarea Asociaţilor pentru o durată de 1 an. Cenzorul/Un membru al Comisiei de cenzori trebuie ales dintre societăţile de audit recunoscute oficial. Comisia de cenzori se compune dintr-un număr impar de cenzori, dintre care majoritatea trebuie să fie membri ai Camerei. Membrii Consiliului Director nu au voie să exercite nici o activitate care revine cenzorilor.
(3) Cenzorul/Comisia de cenzori constată la 31. decembrie a fiecărui an, printr-un proces-verbal semnat de el, situaţia casei şi a conturilor bancare. Referitor la verificarea bilanţului anual se întocmeşte un raport scris de verificare. Rezultatul verificării va fi adus la cunoştinţa şi va fi explicat asociaţilor într-o adunare ordinară.
(4) Atribuţiile cenzorului se completează cu dispoziţiile art. 27 din Ordonanţa Guvernului nr. 26/2000 şi cu reglementările contabile în vigoare.
(5). Cenzorul numit este SOCACIU NICOLAIE, domiciliat în: confidenţial.
VII Modificarea statutului
Art. 28 Modificarea statutului
(1) La propunerea Consiliului Director sau a cel puţin unei pătrimi dintre membrii cu drept de vot prezentul statut poate fi modificat prin hotărârea Adunării Asociaţilor. Hotărârile de modificare a statutului se adoptă cu o majoritate de 2/3 din membrii cu drept de vot prezenţi sau reprezentaţi. Hotărârile de modificare a statutului referitoare la art. 1 (2), 5, 6 (4), 17, 18, 23, 24 und 30 necesită acordul reprezentantului CCIM, respectiv a Administratorului Camerei.
(2) Orice modificări ale statutului vor fi efectuate conform art. 33-34 ale Ordonanţei Guvernului nr. 26/2000 şi a normelor de aplicare a acesteia.
VIII Începutul activităţii Camerei
Art. 29 Începutul activităţii Camerei
Camera îşi începe activitatea din momentul constituirii.
IX Colaborarea cu Camera de Comerţ şi Industrie a Ungariei
Art. 30 Colaborarea cu Camera de Comerţ şi Industrie a Ungariei
(1) Administrator al Camerei este persoana desemnată de Camera de Comerţ şi Industrie a Ungariei (CCIM).
(2) Printr-un contract separat vor fi stabilite condiţiile amănunţite ale colaborării dintre Cameră şi Camera de Comerţ şi Industrie a Ungariei.
X Dizolvarea Camerei
Art. 31 Dizolvarea Camerei
(1) Dizolvarea Camerei poate fi decisă doar prin hotărârea unei adunări extraordinare, care este convocată exclusiv în acest scop. Cererea de dizolvare poate fi introdusă în scris de către Consiliul Director sau de cel puţin o treime din membrii fondatori şi ordinari. Cererea de dizolvare va fi înaintată în scris Consiliului Director, acesta trebuind să convoace Adunarea Extraordinară în termen de 4 săptămâni de la data primirii acestei cereri. Scrisoarea de convocare trebuie să precizeze expres scopul Adunării Extraordinare.
(2) Adunarea Extraordinară poate lua decizii dacă cel puţin jumătate din totalul membrilor cu drept de vot sunt prezenţi sau reprezentaţi. Hotărârea de dizolvare se adoptă cu o majoritate de 2/3 din voturile membrilor prezenţi sau reprezentaţi. Cu privire la transmiterea patrimoniului rămas conform art 6 alin. (4) din prezentul statut decide Adunarea Asociaţilor cu majoritatea simplă a numărului total de membrii.
XI Dispoziţii finale
Art. 32 Registrul asociaţilor
(1) Evidenţa noilor membrii ai Camerei precum şi evidenţa achitării cotizaţiilor datorate conform acestui statut se vor ţine într-un registru intern al asociaţilor. Acest registru va sta la dispoziţia membrilor pentru consultarea acestuia şi va fi actualizat la sfârşitul fiecărui trimestru de către Consiliul Director.
(2) Modificările în structura membrilor fondatori vor fi înregistrate, în afara registrului intern al asociaţilor, în Registrul Asociaţilor şi Fundaţiilor de pe lângă Ministerul Justiţiei.
Prezentul Statut a fost semnat şi intră în vigoare astăzi, 10 martie 2006, data semnarii, în 30 (treizeci) exemplare originale.
